Neler sunuyoruz?
- Toplu randevu: tüm sürücüleriniz için tek planlama
- Esnek saatler: vardiya düzeninize uygun program
- Kurumsal fatura: tek fatura, kolay muhasebe
- Belge süresi takibi: süresi yaklaşan belgeler için hatırlatma
- Öncelikli işlem: sürücüleriniz beklemeden teste alınır
Toplu randevu nasıl planlanır?
Filo işlemlerinde asıl mesele testin kendisi değil, takvimdir. Sürücüyü işten çekmeden, aracı yolda bırakmadan bir program kurmak gerekir. Bunu dört aşamada yürütüyoruz:
- Talep: sürücü sayınızı, belge durumlarını ve size uyan gün aralığını alıyoruz. Bu görüşme telefonla birkaç dakika sürüyor
- Planlama: sürücüleri gruplara ayırıp her gruba saat veriyoruz. Vardiya düzeniniz varsa program ona göre kurulur, gerekirse gün bölünür
- Uygulama: gruplar belirlenen saatlerde gelir; her sürücünün testi, uzman görüşmesi ve raporu çoğunlukla aynı ziyarette tamamlanır
- Raporlama: işlemi biten sürücülerin belge durumunu özetleyen bir bilgi notu iletiyoruz
Programı tek güne sığdırmak zorunda değilsiniz. Kalabalık filolarda günü bölmek ya da işlemleri haftaya yaymak çoğu zaman işletme açısından daha rahat oluyor. Hangi düzenin size uyduğuna planlama aşamasında birlikte karar veriyoruz; sürücü sayınıza ve vardiya yoğunluğunuza göre takvim değişir.
Bir sürücünüz randevusuna yetişemezse programın tamamı bozulmaz; o sürücüyü sonraki gruba ya da ayrı bir güne alıyoruz. Filo planlamasında en sık yaşanan aksaklık budur, bu yüzden takvimi baştan esnek kuruyoruz.
Nasıl çalışır?
Bizi arayın, sürücü sayınızı ve uygun gün/saatleri birlikte planlayalım. Sürücüleriniz gruplar hâlinde gelir; her birinin testi, uzman görüşmesi ve raporu çoğunlukla aynı ziyarette tamamlanır; belgeler işlem bittikçe e-Devlet'e işlenir. Süreç sonunda dilerseniz belge durumlarını özetleyen bir rapor iletiriz. Sürücülerinizin tek tek hangi şartlara tabi olduğunu SRC ve ticari sürücü psikoteknik sayfasında bulabilirsiniz.
Sürücülerinizin merkezde geçireceği süreyi ve adımları süreç nasıl işler sayfasında görebilirsiniz.
Belge takibi ve faturalandırma
Filo yöneticisinin en çok vakit kaybettiği yer, süresi dolan belgeyi geç fark etmektir. Psikoteknik raporu beş yıl geçerli olduğu için tarihler sürücüden sürücüye dağılır; elle tutulan bir listede bu tarihler kolayca kaçar. Anlaşmalı filolarda bu tarihleri biz de tutuyor, süresi yaklaşan sürücüler için önceden haber veriyoruz.
Böylece yenileme, belge dolduktan sonra acil bir iş olmaktan çıkıp önceden planlanan bir işe dönüşüyor. Süresi dolmuş belgeyle ticari araç kullanmak denetimlerde cezaya yol açtığı için bu takip, operasyonu doğrudan koruyan bir ayrıntı.
Faturalandırma tarafında her sürücü için ayrı işlem takip etmeniz gerekmez; kurumsal anlaşmalarda tek fatura düzenlenir. Yeni işe aldığınız sürücüleri listeye eklemeniz yeterli, takip onlar için de aynı biçimde yürür. Size ilettiğimiz bilgi notu belge durumlarıyla sınırlıdır.
Filo yöneticisi için kontrol listesi
Planlamaya başlamadan önce elinizde şunlar varsa süreç çoğunlukla tek görüşmede oturur:
- Sürücü sayısı: isim listesi değil, kaç kişi olduğu ve hangi araç sınıflarını kullandıkları
- Belge durumları: kimin geçerli raporu var, kiminki dolmak üzere, kim ilk kez alacak
- Vardiya düzeni: hangi gün ve saat aralıklarında sürücü çekebilirsiniz
- Öncelik sırası: süresi ilk dolacak sürücüler hangileri
- Fatura bilgileri: kurumsal fatura için gereken kayıtlar
Bu bilgiler hazır değilse de sorun olmaz; ilk görüşmede birlikte çıkarıyoruz. Filonuzun büyüklüğü ne olursa olsun başlangıç noktası aynı: kaç sürücü, hangi tarihler, hangi saatler.
Teklif alın
Filonuzun büyüklüğüne göre özel fiyat teklifi için 0 (532) 552 17 54 numarasından bize ulaşın ya da iletişim formunu doldurun; en kısa sürede dönüş yapıyoruz.